日前，市法制局针对行政复议、行政诉讼案件办理过程中涉及市政府会议纪要、抄告单有关事项进行研究，分析了纪要、抄告单在制作、下发、实施过程中存在的问题，并提出了相关改进意见和建议呈报市政府。

刘可清市长对此给予充分肯定作出重要批示，认为“市法制局报送的建议很好，应予以高度重视”；要求今后“在作出有可能涉及法制的事项时，须先征求市法制局的意见”。

为此，市政府办公厅专门下发了《关于规范市政府纪要等文书使用管理的通知》，明确要求各区政府、市直各单位准确把握市政府的纪要及抄告单的适用范围，严格市政府的纪要及抄告单的使用管理。